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  • Endlich Klarheit statt Tool-Chaos – für Gründer, Selbstständige & kleine Teams.

    Digital aufgeräumt. 
    In 5 Tagen.

    Mit dem ZOHEROS-System bekommst du ein digitales Büro, das zu dir passt.
    Sicher, rechtskonform, automatisierbar – und verständlich für alle im Team.
    Ohne teure Agenturen. Ohne Technikfrust.

    Zentrale Kundendaten, Aufgaben & Rechnungen
    Webseite, E-Mail, Office, Social Media integriert
    DSGVO, GoBD & IT-Sicherheit im Griff
    Alles synchron – auf Laptop & Smartphone
    Persönlich begleitet statt allein gelassen
    🔍 Kostenlose Digital-Analyse (20 Min.)

    Finde heraus, wie du mit weniger Tools und mehr Struktur schneller vorankommst.
    Inklusive PDF-Auswertung & konkreten Empfehlungen

Perfekt für Startups & Dienstleistungs-unternehmen mit 3-15 Mitarbeitern.

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Die Realität für viele Selbstständige & kleine Teams: Dauerstress durch Tool-Chaos

„Freitag, 21:30 Uhr – und wieder stapeln sich die Rechnungen auf dem Küchentisch.“
Eigentlich wolltest Du am Wochenende endlich abschalten. Stattdessen tippst Du Mahnungen in Word, schickst Angebote per E‑Mail, und verlierst Deadlines aus den Augen - und eigentlich wünschst Du Dir ein System, das einfach funktioniert.

Kennst Du das?

👉 Kundendaten verteilt auf Excel‑Listen
👉 Angebote in Word, Rechnungen in Lexoffice
👉 Aufgaben in WhatsApp oder im Kopf
👉 Alles hängt an dir. Kein Überblick. Keine Luft.

💡 Die meisten scheitern nicht an der Technik – sondern am fehlenden System.
Ohne Struktur wird Software zur Belastung. Und dein Team verliert Fokus, Zeit und Nerven.

Dabei geht’s auch einfacher. Wir zeigen Dir wie.

Gestresster Unternehmer
Hacker stiehlt Daten

Cyber Security und rechtliche Auflagen werden völlig unterschätzt

Egal ob Einzelunternehmen, Familienbetrieb oder GmbH:
Rechtliche Auflagen gelten für alle. 
Und niemand nimmt dir die Verantwortung ab – nicht der Steuerberater, nicht die Versicherung, nicht dein Tool-Anbieter.

Was viele nicht wissen (bzw. nicht wissen wollen):

🔺 Wenn du keine dokumentierten Einwilligungen hast, ist dein CRM ein Risiko

🔺 Wenn ihr im Team Passwörter teilt, ist dein IT-System angreifbar

🔺 Wenn du keine Backups hast, wird Datenverlust zur Existenzfrage

🔺 Wenn du Rechnungen & Angebote nicht revisionssicher speicherst, greift das Finanzamt durch

Hacker stiehlt Daten

Die Folgen?
Risiko für Angriffe, Ausfälle, Bußgelder. Regressforderungen. Strafrechtliche Verfahren.
Und brisant: Versicherungen, die im Zweifel nicht zahlen - wegen grober Fahrlässigkeit.

👉 Zeit, Klarheit zu schaffen.
Was du brauchst, ist keine Panik - sondern ein System, das all das im Alltag mitdenkt.

🔄 Die Lösung: Digitalisierung, wie sie sein sollte. Von Tool-Wildwuchs zur echten Struktur.

Du musst nicht selber Admin werden, keine teure Agentur beauftragen oder Wochen in Software-Schulungen verbringen.

Mit dem ZOHEROS-System bekommst du ein digitales Büro, das zu deinem Alltag passt – und deinem Team wirklich hilft. Digital aufgeräumt. In 5 Tagen.


Kein Wildwuchs mehr: Alle Tools greifen endlich ineinander
Sicher & sauber: DSGVO & IT-Schutz sind integriert
Überall dabei: Dein Büro auf Smartphone & Laptop
Sofort spürbar: Automatisierungen, die dich entlasten
✅ Zukunftssicher: Offene Plattform für alles, was noch kommt

    📢 ZOHEROS ist aus der Praxis mit kleinen Unternehmen entwickelt - nicht als IT-Tool, sondern als Komplettlösung, die funktioniert. Für Menschen, die lieber arbeiten als sich mit Technik herumschlagen.

    Frau mit Smartphone

    WERDE ZUM DIGITAL FIRST UNTERNEHMER

    Das Zoheros-System. Alles drin. 
    Flexible Business Plattform mit Concierge Service.

    Vergiss etliche Einzeltools, beschränkte Branchensoftware oder komplexe ERP-Systeme. 

    ZOHEROS basiert auf einer bewährten Cloud-Plattform mit über 45 integrierten Business-Apps

    DSGVO-konform, sicher, flexibel. Ich mache es für dich einsatzbereit und helfe beim Umstieg, 
    keine langfristigen Wartungsverträge nötig.
    Zoho One Screens

    Endlich ein Betriebssystem für Dein Unternehmen

    Zentrale Kundendatenbank (CRM)

    Alles zu deinen Kunden an einem Ort – mit Automatisierung, Follow-up und Struktur.

    Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck

    Spare Stunden pro Woche mit Vorlagen, Workflows & GoBD-konformen Prozessen.

    Aufgaben & Deadlines im Blick

    Was ist zu tun? Wer macht’s? Wann? Übersicht für dich und dein Team – alles digital, mit Erinnerungen.

    E-Mail- & Kalender Integration

    Meetings, Kommunikation & Dateien – endlich vernetzt, DSGVO-sicher & zuverlässig zustellbar.

    Datenschutz & Sicherheit

    Wir kümmern uns um DSGVO & IT-Sicherheit. Du bekommst klare Regeln, automatische Dokumentation & Kontrolle.

    Persönliche Beratung & Support

    Keine Hotline, kein Ticket-Chaos – du bekommst direkte Hilfe, verständlich erklärt.

    Die Plattform wird von Millionen Unternehmen weltweit genutzt - in über 160 Ländern, 

    ohne Microsoft & ohne Google. Damit digitalisierst du Marketing, Vertrieb, Buchhaltung & mehr - 

    professionell, sicher und skalierbar.

    Weniger Tools. Weniger Kosten. Mehr Übersicht.

    Vergleich marktüblicher Tool Kosten
    6 ZOHO One Vorteile
    Vergleich marktüblicher Tool Kosten

    Tools

    CRM

    Formulare & Buchung

    Aufgaben & Projekte

    Mail & Kalender

    Newsletter & Marketing

    Summe pro Nutzer

    übliche Kosten

    25€/Monat

    30€/Monat

    10€/Monat

    6€/Monat

    25€/Monat

    96€ / Monat*

    Mit Zoheros & Zoho One

    ✔ inklusive

    ✔ inklusive

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    ✔ inklusive

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    37€ / Monat**

    * zzgl. Nerven, Chaos & teure Zeitverluste durch unverbundene Systeme

    ** Direktpreis bei Jahreszahlung an Zoho, enthält über 45 Apps, ZOHEROS-Leistungen separat

    6 ZOHO One Vorteile

    1. Einfaches Preismodell

    Pro User eine Lizenz. Alles drin. Keine bösen Überraschungen oder Tool-Add-ons. Transparente Folgekosten für weitere Features.

    2. Rechtskonform & geprüft

    BSI Grundschutz, DSGVO & GoBD? Integriert, dokumentiert & auf deutsches Recht abgestimmt.

    3. Stabil, verfügbar & sicher

    Cloud mit ISO27001 Zertifizierung, redundanter Verfügbarkeit & E-Mail & Domain Schutz 

    4. Einfach erweiterbar

    Start klein & skaliere nach Bedarf. Neue Tools lassen sich jederzeit andocken oder gegen Dritthersteller austauschen. Jederzeit.

    5. Alles im Blick

    Kunden, Aufgaben, Rechnungen, Kommunikation, Finanzen – Flexible Dashboards & Reportings.

    6. Geräteunabhängig

    Mac, Windows, Smartphone, Tablet oder Desktop – arbeite, wo und wie du willst. Alles synchronisiert.

    Viele Tools erfüllen 1–2 dieser Punkte. ZOHEROS liefert dir alle 6 – aus einer Hand.

    EIN System, das dein Unternehmen trägt und mitwächst.

    Entdecke hier, was Zoho One ist, welche Apps dabei sind und wie du sie sinnvoll nutzt:

    Zoho One im Überblick: Alle Apps & Kosten

    📣 Erfahrungen aus der Praxis

    ZOHEROS ist perfekt für Geschäftsführer:innen, die keine Zeit für halbe  Lösungen haben, sich nicht ständig um IT kümmern wollen ein System benötigen, das wirklich funktioniert.

    Josef Schindler

    Arndt Schönbrunn

    Gründer - Fireton GmbH

    „Vorher hatten wir viele einfache Ansätze, jetzt haben wir endlich klare Systeme und Abläufe.“

    Case Study: SaaS Startup  - Vom Tool-Chaos zur Struktur in 5 Tagen

    Das Team arbeitete mit Einzeltools, die Daten waren nicht strukturiert und es gab kein nutzbares CRM.
    Mit dem ZOHEROS-System wurde alles zusammengeführt: Datengrundlage, Automatisierung und klaren Prozessen. Ergebnis: mehr Übersicht, weniger Rückfragen und ein Team, das endlich effizient arbeiten kann.

    Perdita

    Paula Schröder

    Gründerin - You Take GmbH

    „Ich wollte mein Unternehmen digitalisieren – aber ohne Chaos. Jetzt habe ich eine solide Grundlage für Wachstum“

    Case Study: Gründung  - mit vielen Ideen zum perfekten System

    Perdita hat viele Ideen und Domains ihr neues Geschäftsmodell zu entwickeln. Mit dem richtigen System hat Sie nun die richtige Grundlage für das weitere Wachstum. Integrierte Daten und einfache Prozesse, neue Mitarbeiter und Geschäftsfelder ohne Technik Stress und ausufernde IT-Kosten.

    Anett

    Anett Stimmeder

    Stimmeder Coaching - Inhaberin

    „Ich hab’s unterschätzt: DSGVO, GoBD, Datensicherheit – ZOHEROS hat das komplett für uns geregelt. Endlich kein Risiko mehr.“

    Henning

    Jann-Henning Krause

    KP Consult GmbH - Inhaber

    „Zoho war für uns nur ein Name – ZOHEROS hat daraus ein funktionierendes System gemacht. So muss Digitalisierung laufen.“

    Falko

    Falko Stark

    Maxcon UG - Inhaber

    „Wir hatten 7 Tools und null Überblick – jetzt läuft alles über ein System. Das spart mir locker 10 Stunden pro Woche.“

    Karin

    Karin Kreller

    Schulverein Jenaplan - Vorständin

    „Ich war überrascht, wie schnell alles ging. Von Analyse bis Go-Live in unter zwei Wochen – das nenn ich praxisnah.“

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    byperdita Logo

    Hast Du Interesse an einem Gespräch?

    Nicolas Karsdorf


    Nicolas Karsdorf

    Digitalisierungsberater & Zoho Experte


    Seit über 20 Jahren helfe ich kleinen Unternehmen, Klarheit im digitalen Chaos zu gewinnen – DSGVO-konform, praxisnah & ohne IT-Blabla.

    In 20 Minuten zur Klarheit: 

    Starte mit ​Deiner kostenlosen Digital-Analyse

    Finde heraus, wo du Geld, Zeit und Nerven verlierst - bevor du Tools wechselst oder Agenturen bezahlst.

    🔎 Was blockiert deinen Arbeitsalltag wirklich?
    🔎 Wo verlierst du Daten – oder den Überblick?
    🔎 Wie steht’s um Sicherheit, DSGVO & GoBD?
    🔎 Welche Tools brauchst du wirklich – und welche kannst du kündigen?

    Du bekommst:


    ✅ Klarheit über deine größten Hebel
    ✅ Individuellen PDF-Report mit Sparpotenzialen
    ✅ Empfehlungen, wie du 80 % des Chaos schnell lösen kannst

    📆 Jetzt Termin buchen – 100 % kostenlos & unverbindlich

    Von der Analyse bis zum Go-Live: 
    Wir kümmern uns - du führst dein Business.

    Du brauchst kein Technikstudium. Du brauchst ein System, das funktioniert. Von Tag 1 an.

    Unser Ansatz ist praxiserprobt, auf kleine Teams zugeschnitten und liefert spürbare Ergebnisse in nur 5 Tagen.

    Der Ablauf - so läuft deine Umsetzung mit ZOHEROS:

    Meine praxisbewährte Methode für schnelle Ergebnisse

    01

    Tag 1 – Ziele & Engpässe verstehen

    ▶ 30-minütiger Kickoff
    ▶ Prozesse, Stolpersteine & Prioritäten klären

    02

    Tag 2 – Deine neue Struktur entsteht


    ▶ Einrichtung von CRM, Kalender, E-Mail, etc.
    ▶ DSGVO-konforme Grundeinrichtung inklusive

    03

    Tag 3 – Workflows, die dich entlasten


    ▶ Angebote, Rechnungen, Mahnungen
    ▶ Automatisierungen, Vorlagen & Erinnerungen


    04

    Tag 4 – Testlauf & Feinschliff


    ▶ Echte Fälle durchspielen
    ▶ Bestehende Daten integrieren
    ▶ Feinanpassung an deine Abläufe


    05

    Tag 5 – Übergabe & Onboarding


    ▶ Klare, dokumentierte Prozesse
    ▶ Anleitungsvideo für dich & dein Team
    ▶ Persönliche Q+A Session


    🎁

    Optional nach Wunsch:


    ▶ 3 Monate Begleitung & Feinschliff

    ▶ Erweiterung um Website, Buchhaltung, Social Media

    ▶ Optimierung bestehender Zoho-Systeme


    Aus Excel-Listen und Word-Angeboten 

    wird ein digitales System, das mit dir wächst. Ab Tag 5 startklar. 

    Du willst wissen, ob das auch bei dir möglich ist?

    👉 Dann beginne doch mit deiner kostenfreien Digital-Analyse - 20 Minuten, kostenfrei & unverbindlich.

    Termin sichern

    Hast Du Fragen oder bist Du unsicher ob es passt?

    ❓ Häufig gestellte Fragen & Antworten

    Was passiert mit meinen bestehenden Daten?

    Wir bieten auf Wunsch einen Datenumzugsservice an – ob aus Excel, anderen Tools oder Alt-Systemen. Du verlierst nichts.

    Ich brauche mehr als CRM & Rechnungen – geht das?

    Absolut. Website, Support‑Tickets, HR – wir erweitern flexibel. Neben vielen Standardfunktionen bietet Zoho One auch viele Möglichkeiten zu individualisieren, ohne Softwareentwicklung zu benötigen.

    Wie lange dauert die Einrichtung mit ZOHEROS?

    In der Regel zwischen 5 und 15 Werktagen – abhängig vom Umfang. Unsere Branchen-Templates beschleunigen die Umsetzung enorm.

    Was kostet das Ganze?

    Zoho One beinhaltet über 50 Business Apps und kostet nur ab ca. 37 € pro Nutzer/Monat. Unsere Leistungen – Analyse, Setup, Schulung & Support – sind individuell. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein klares Angebot.

    Brauche ich IT-Know-how, um mit Zoho One zu arbeiten?

    Nein. Wir machen alles verständlich – mit Schulungen, Vorlagen und Support. Dein Team kann sofort starten, auch ohne technisches Vorwissen.

    Ist Zoho One nicht zu umfangreich für mein kleines Unternehmen?

    Nein. Zoho One ist modular aufgebaut – du nutzt nur die Apps und Funktionen, die du wirklich brauchst. Du kannst einzelne Apps jederzeit austauschen oder mit nicht Zoho Apps kombinieren. Wir richten es genau nach deinem Bedarf ein.

    Wie stellt ihr sicher, dass alles DSGVO- & GoBD-konform ist?

    Wir kennen die Rechtslage genau und richten Zoho One nach deutschen & EU Standards ein, nutzen rechtssichere Prozesse und dokumentieren alles revisionsfest. Zusätzlich bieten wir Dir auch weitere Beratung und Betreuung von zertifizierten Datenschutzbeauftragten.

    Kann ich das System später erweitern oder anpassen?

    Ja. Zoho One wächst mit deinem Unternehmen. Neue Funktionen oder Automatisierungen können jederzeit ergänzt werden. Zoho ist keine geschlossene All-in-One Lösung oder ein komplexes ERP System. Jede App steht für sich und kann jederzeit gegen passendere Lösungen ausgewechselt werden.

    Wie sieht die Betreuung nach dem Go-Live aus?

    Wir lassen dich nicht allein. Du bekommst persönlichen Support, Monitoring auf Wunsch und Hilfe bei jeder Weiterentwicklung.

    Was ist, wenn mein Team nicht sofort mitzieht?

    Wir kennen die Bedenken und Probleme bei der Einführung von neuer Software oder Änderungen. Wir sorgen mit Schulungen, Erklärvideos und persönlichem Support dafür, dass alle mitkommen. Kein Stress, keine Überforderung.

    Was unterscheidet euch von anderen Zoho-Partnern oder IT-Agenturen?

    Wir sind kein klassischer Dienstleister. Bei ZOHEROS bekommst du Technik, rechtliche Sicherheit und unternehmerische Denkweise aus einer Hand – verständlich, praxisnah, effizient.

    👍 ZOHEROS ist perfekt für:


    ◆ Selbstständige mit Kunden‑& Rechnungschaos
    Familienbetriebe, die digital durchstarten wollen
    Inhaber:innen kleiner Teams (3–15 Mitarbeitende)
    Gründer:innen, die von Anfang an ein System brauchen

    … oder bestehende Zoho‑Nutzer, die noch nicht rund laufen

    ❌ Es ist nicht geeignet, wenn:


    Du keine Veränderungen magst
    Du alles selbst machen möchtest
    Du schon ein funktionierendes Setup hast
    Inhaber sitzt am Laptop und ist glücklich
    "Ich kannte Zoho schon vorher, habe es aber nie richtig genutzt. Es war einfach zu viel auf einmal. Erst durch Zoheros habe ich verstanden, wie man damit wirklich arbeitet."
    Nicolas Karsdorf

    👨‍💻 Über ZOHEROS

    Hi, ich bin Nicolas Karsdorf.

    Seit über 20 Jahren helfe ich kleinen Unternehmen dabei, Technik nicht als Last, sondern als echten Hebel zu nutzen.
    Ich habe als IT-Berater, Geschäftsführer und Unternehmer erlebt, wie viel Zeit, Geld und Nerven durch schlecht abgestimmte Tools verloren gehen. 

    Deshalb habe ich ZOHEROS entwickelt – eine Umsetzungsmethode, die wirklich hilft und die wesentlichen Aspekte beinhaltet. Ohne Agenturblabla. Ohne IT-Overhead. Sondern praxisnah, sicher und verständlich.


    👉 Wenn du wissen willst, ob das auch bei dir passt, buche Dir gerne einen Termin. 20 Minuten, keine Verpflichtung – aber oft die Klarheit, die monatelang gefehlt hat.
    Kontakt aufnehmen →
    Erfahrungen & Bewertungen zu ZOHEROS
    Zoho Partner Siegel
    Exali Siegel

    Das Beste kommt zum Schluss:
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    für Geschäftsführer:innen - gratis.

    Du willst dein Unternehmen digitaler machen, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst?

    Dann ist meine E-Mail-Serie genau richtig für dich: 7 kurze Mails – 7 sofort anwendbare Impulse,
    damit du Klarheit bekommst und konkrete Ideen für dein Business mitnimmst.

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    🎯 Das bekommst du:

    • Die 3 größten Digital-Fallen – und wie du sie vermeidest

    • Wie du mit 1 Tool 5 andere ersetzen kannst

    • Warum dein Unternehmen nicht digital arbeitet – obwohl du Software hast

    • Was Du vor Automatisierung von Prozessen wissen solltest.

    • Bonus: DSGVO-Quickguide für kleine Unternehmen

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